Политика обработки персональных данных

 

Настоящий документ определяет политику ООО «Елисей»» в отношении обработки персональных данных, содержит описание мер по защите персональных данных, и разработан на основе законодательства Российской Федерации о персональных данных (Федеральный закон РФ "О персональных данных" (152-ФЗ)).

ООО «Елисей» (далее Организация) зарегистрировано в реестре операторов персональных данных.

В данном документе мы используем следующие основные понятия:
1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
3) физические лица, обратившиеся в организацию - физическое лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в поиске работы и трудоустройстве.

Мы надеемся, что этот документ поможет Вам понять, в каких целях и какого рода информацию мы собираем у соискателей, обратившихся в нашу компанию, и каким образом эта информация впоследствии обрабатывается.

В рамках своей деятельности Организация работает с персональными данными предоставленными соискателями при заполнении формы резюме на сайте Организации, направленными в Организацию посредством электронной почты или предоставленными при личном визите в офис Организации. А так же с данными, полученными из общедоступных источников персональных данных (работные сайты, форумы, социальные сети). т.е. осуществляет обработку персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен самим физическим лицом, обратившимся в организацию.

В большинстве случаев мы работаем со следующими персональными данными:
• адрес, места жительства;
• контактные данные (домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты, skype);
• информация об образовании и дополнительном обучении;
• сведения о специальности;
• данные о трудовом и общем стаже;
• данные о местах работы и занимаемых должностям;
• сведения о заработной плате;
• сведения о социальных льготах;
• информацию о наличии профессиональных аттестатов и сертификатов, о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;
• другие анкетные и биографические данные, которые физическое лицо, обратившееся в организацию сочтет необходимым предоставить для сотрудничества с Организацией.

Обработка персональных данных и передача их третьим лицам

В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» под обработкой персональных данных подразумеваются любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

 

Организация осуществляет автоматизированную (с помощью средств вычислительной техники) и неавтоматизированную обработку персональных данных.

При обработке персональных данных Организация руководствуется следующими принципами:
1. обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
2. обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
3. мы не допускаем объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

 

Обработка персональных данных осуществляется с согласия физического лица, обратившегося в организацию, на обработку его персональных данных.

 

Организация не обрабатывает специальные категории персональных данных касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрические персональные данные.

Обработка указанных выше специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:
1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку специальных категорий персональных данных;
2) персональные данные сделаны общедоступными.

 

Организация принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

 

Организация гарантирует конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, соблюдает законы и этические нормы, выполняет свои обязательства перед субъектами персональных и исключает любую деятельность, которая может нанести ущерб деловой репутации, в том числе ущерб вызванный нарушением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

 

Передача персональных данных третьим лицам

Организация не раскрывает третьим лицам и не предоставляет персональные данные без согласия физического лица, обратившегося в организацию.
Персональные данные физического лица, обратившегося в организацию, передаются с целью возможного трудоустройства только потенциальным работодателям - клиентам Организации. Конфиденциальность передаваемых сведений между Организацией и клиентом отражена в одном из пунктов договора.

 

Меры, направленные на обеспечение выполнения Организацией обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

• В Организации назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;

• изданы документы, определяющих политику Организации в отношении обработки персональных данных;

• применяются необходимые правовые, организационные и технических меры по обеспечению безопасности персональных данных;

• все работники, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Организации в отношении обработки персональных данных.

 

Неограниченный доступ к документу, определяющему политику Организации в отношении обработки персональных данных, и к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных обеспечено путем размещения соответствующих документов на сайте www.elisey.org.

 

Согласие на обработку персональных данных.

Согласно Федеральному закону «О персональных данных» (№ 152-ФЗ от 27.07.2006 года).
Физическое лицо, обратившееся в организацию, свое волеизъявление в принятии решения о предоставлении своих персональных данных принимает лично и в своих интересах. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
Письменное согласие должно быть оформлено за личной подписью лица, чьи персональные данные используются.
В целях исполнения требований законодательства мы просим соискателей,заполнить бланк согласия на обработку персональных данных перед интервью в Организации и иметь его при себе в электронном или распечатанном виде.

Если физическое лицо, обратившееся в организацию, не сможет заранее и самостоятельно скачать документ «Согласие на обработку персональных данных», то ему предложат заполнить бланк перед собеседованием в офисе Организации.

 

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Персональные данные хранятся в Организации до момента получения отзыва согласия физического лица, обратившегося в организацию, на обработку его персональных данных.

Если физическое лицо, обратившееся в организацию, желает отозвать ранее оформленное письменное согласие, ему необходимо предоставить письменный «Отзыв на обработку персональных данных» с за личной подписью.

В соответствии с Законом данные физического лица, обратившегося в организацию, будут уничтожены не позднее 3 рабочих дней с даты поступления его отзыва в письменном виде.

Подлинник указанного отзыва, подписанный физическим лицом, обратившимся в организацию, можно представить в офис ООО «Елисей» лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 414022, г. Астрахань, ул. Н.Островского 148Ж

Если физическое лицо, обратившееся в организацию, сомневается в необходимости оформления отзыва согласия или у него возникают вопросы по этому поводу, он может обратиться к специалистам Организации по телефону: (8512) 34-74-52.